Recursos

Prontuário eletrônico, agenda e IA, tudo o que a sua clínica precisa, num sistema só.

Do primeiro contato no WhatsApp ao pós-operatório com fotos, e ainda IA que escreve a evolução para o médico revisar.

Prontuário & fotos

Prontuário eletrônico com antes e depois

Tudo do paciente em um lugar: evolução por consulta, CID-10/11, anamnese, acompanhamentos e uma galeria de fotos com comparação antes/depois por procedimento.

Comparação de fotos lado a lado, por procedimento e data.
Foto pelo celular indo direto para o prontuário.
Resumo clínico, timeline e impressão/compartilhamento em PDF.

Secretária com IA

Secretária com IA no WhatsApp, 24h

A IA conversa com o paciente, agenda, confirma e envia lembretes, entende áudio e fala com o tom da sua clínica. Quando precisa de gente, passa para a equipe com um resumo.

Agendamento e confirmação automáticos no WhatsApp.
Lembretes que reduzem faltas e no-shows.
Automações por gatilho: boas-vindas, aniversário, reativação.

Comercial (CRM)

Funil de pacientes: do interesse ao fechamento

Cada pessoa interessada acompanhada num quadro só: quem chegou, quem falta responder, quem recebeu orçamento e está decidindo. A conversa do WhatsApp vira lead com 1 clique e o relatório mostra o custo por origem.

Fila do dia: leads novos, follow-up de orçamento e faltas para remarcar.
Lead sem resposta em 15 minutos dispara aviso no sino da equipe.
Conversão por etapa e custo de aquisição por canal.

Agenda

Agenda online e teleconsulta

Pacientes marcam pelo link da clínica; a equipe acompanha tudo em tempo real. Anamnese coletada antes da consulta e vídeo seguro quando fizer sentido.

Página de agendamento com a identidade da sua clínica.
Anamnese pré-consulta automática.
Teleconsulta por vídeo integrada ao prontuário.

Financeiro

Financeiro com repasse automático

Cobranças, parcelas, taxas de cartão e o repasse do médico calculados sozinhos. Relatórios, fluxo de caixa, nota fiscal em 1 clique e conciliação bancária.

Repasse do médico calculado sobre o valor líquido.
Nota fiscal em 1 clique e conciliação por OFX.
Relatórios de faturamento, DRE e fluxo de caixa.

Documentos

Prescrição, atestados e contratos

Receitas, atestados e pedidos de exame prontos e assinados. Contratos e termos de consentimento (TCLE) com assinatura eletrônica, link mágico e trilha de auditoria.

Prescrição digital com modelos e envio ao paciente.
Contratos/TCLE com assinatura eletrônica e QR de verificação.
Documentos com QR Code público para validar a autenticidade.

E ainda

Os detalhes que fazem diferença.

A consulta vira texto

Grave o atendimento e receba a evolução escrita, pronta para o médico revisar.

Consulta por vídeo

O paciente entra por um link, sem instalar nada, e o atendimento fica no prontuário.

Convênio sem retrabalho

Monte o lote da operadora, gere o arquivo no padrão exigido e controle as glosas.

Área do paciente

Ele acessa exames, orçamentos e documentos, e paga sem ligar para a recepção.

Materiais e validade

Baixa automática no uso, alerta de vencimento e saída sempre do lote mais antigo.

Satisfação do paciente

Pesquisa automática depois do atendimento e convite ao paciente satisfeito para avaliar no Google.

Relatórios da clínica

Faltas, retornos, origem dos pacientes e faturamento, com gráficos prontos.

Marcação no manequim

Desenhe as regiões do procedimento e as cicatrizes direto no corpo do manequim.

Marca própria

O sistema pode rodar com o nome, as cores e o endereço da sua clínica.

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Sem enrolação

O que significa cada termo.

Se você já ouviu essas palavras de outro sistema e ficou na dúvida, aqui vai a tradução, em português de gente.

Repasse médico

Quanto cada profissional tem a receber pelo que atendeu. O sistema calcula sozinho quando o dinheiro entra, já descontando taxa de cartão, em vez de você fechar planilha no fim do mês.

Termo de consentimento (TCLE)

O documento em que o paciente declara que entendeu o procedimento e os riscos. É a sua proteção se algo for questionado depois. Aqui ele nasce do orçamento e é assinado pelo celular.

Conciliação bancária (arquivo OFX)

É o extrato que você baixa no site do banco. O sistema lê esse arquivo e casa sozinho o que caiu na conta com as cobranças da clínica, apontando o que sobrou sem par.

Nota fiscal de serviço (NFS-e)

A nota da consulta ou do procedimento, emitida pelo próprio sistema e enviada à prefeitura, sem redigitar tudo no portal da cidade.

Faturamento de convênio (TISS)

O formato que as operadoras exigem para receber as contas. O sistema monta o lote, confere e gera o arquivo no padrão certo para você enviar, além de controlar o que foi glosado.

Glosa

É quando o convênio se recusa a pagar parte da conta. O sistema mostra o que foi glosado, ajuda a montar o recurso e acompanha se o dinheiro voltou.

Assinatura digital (ICP-Brasil)

O certificado oficial do médico, o que dá à receita e ao atestado eletrônicos a mesma validade da assinatura de próprio punho. Pode ser usado do celular, sem aquele token na porta USB.

Base de medicamentos (ANVISA)

A lista oficial dos remédios registrados no Brasil. O médico digita o nome comercial ou o princípio ativo e o item certo aparece, sem erro de grafia na receita.

Prontuário conectado ao Ministério da Saúde (RNDS)

O histórico oficial do paciente no SUS. O sistema está preparado para enviar atendimento, vacina e resultado de exame assim que a sua clínica obtém a credencial junto ao governo.

Login em duas etapas

Um código a mais na hora de entrar. Se a senha de alguém vazar, ela sozinha não abre o prontuário dos seus pacientes.

LGPD

A lei que obriga a clínica a cuidar dos dados do paciente. O sistema já entrega o que ela pede: consentimento registrado, histórico de quem acessou o quê, e o paciente podendo baixar ou apagar os próprios dados.

Pesquisa de satisfação (NPS)

A nota que o paciente dá ao atendimento. Mostra quem vai indicar a clínica e avisa sobre quem ficou insatisfeito antes de virar reclamação pública.

CRM (funil de pacientes)

O quadro que acompanha cada interessado do primeiro contato ao procedimento fechado: quem chegou, quem falta responder, quem está decidindo o orçamento e por que se perdeu quem não fechou. No Axion ele vive dentro do sistema, junto do WhatsApp e da agenda.